當(dāng)城市突發(fā)燃?xì)獗ǖ幕鸸庥臣t天際,當(dāng)企業(yè)產(chǎn)品安全事件在社交平臺(tái)快速擴(kuò)散,當(dāng)公共衛(wèi)生危機(jī)引發(fā)民眾恐慌性囤貨,這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)考驗(yàn)著每個(gè)組織的輿情應(yīng)對(duì)能力。輿情管理專家李教授指出,突發(fā)事件處理的黃金時(shí)間窗不是72小時(shí),而是需要在前24小時(shí)內(nèi)完成至少三輪有效傳播才能避免次生災(zāi)害。
在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,智能手機(jī)讓突發(fā)事件傳播速度呈現(xiàn)指數(shù)級(jí)增長。2023年深圳某工業(yè)園區(qū)化學(xué)品泄漏事故中,現(xiàn)場工人拍攝的短視頻在2小時(shí)內(nèi)播放量突破千萬,相關(guān)話題6次登上微博熱搜。但管理方卻在事故發(fā)生后5小時(shí)才發(fā)布首份情況說明,輿論場已形成負(fù)面信息傳播閉環(huán)。
建立分秒必爭的響應(yīng)機(jī)制是應(yīng)對(duì)根基。某跨國食品企業(yè)在2022年經(jīng)歷的異物混入事件中,應(yīng)急處置流程包含五個(gè)核心環(huán)節(jié):半小時(shí)內(nèi)核實(shí)信息真?zhèn)?,形成基本事?shí)陳述;1小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)跨部門聯(lián)席會(huì)議;2小時(shí)內(nèi)通過政務(wù)微博與抖音藍(lán)V同步發(fā)聲;4小時(shí)內(nèi)邀請(qǐng)第三方檢測機(jī)構(gòu)介入;6小時(shí)內(nèi)安排受損消費(fèi)者專項(xiàng)通道。
輿情發(fā)展三階段的應(yīng)對(duì)策略需差異化制定。在萌芽期(0-4小時(shí))應(yīng)該采取截流式應(yīng)對(duì),通過官方渠道快速釋放權(quán)威信息截?cái)嘀{言傳播鏈。爆發(fā)期(4-24小時(shí))需要實(shí)施多維度對(duì)沖,比如邀請(qǐng)KOL實(shí)地探訪、組織媒體開放日、開通24小時(shí)咨詢專線。衰退期(24小時(shí)后)要注重信息重塑,通過深度報(bào)道、專家解讀進(jìn)行品牌修復(fù)。
數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用正在改變傳統(tǒng)應(yīng)對(duì)模式。某省應(yīng)急管理部門建立的輿情智能研判系統(tǒng),能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測3000+信息平臺(tái),通過NLP技術(shù)自動(dòng)生成事件發(fā)展脈絡(luò)圖。在2024年初的冰雪災(zāi)害應(yīng)對(duì)中,該系統(tǒng)提前8小時(shí)預(yù)警到社交媒體上的限電質(zhì)疑,為及時(shí)調(diào)整救災(zāi)信息發(fā)布策略贏得先機(jī)。
第三方力量的協(xié)同構(gòu)建同樣重要。北京某三甲醫(yī)院在處理醫(yī)患糾紛引發(fā)的輿情時(shí),創(chuàng)新采用"醫(yī)學(xué)專家+法律顧問+患者代表"的三方共釋機(jī)制,通過直播形式回應(yīng)公眾質(zhì)疑,成功將負(fù)面輿情轉(zhuǎn)化為醫(yī)療科普契機(jī),事件話題閱讀量反而提升醫(yī)院專業(yè)形象。
需要注意的是,輿情應(yīng)對(duì)的本質(zhì)是價(jià)值重塑而不是信息控制。2023年長三角某新能源車企的電池自燃事件處置中,企業(yè)不僅公開事故詳細(xì)數(shù)據(jù),更借機(jī)發(fā)布電池安全技術(shù)白皮書,主動(dòng)提升行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn),將危機(jī)轉(zhuǎn)化為展現(xiàn)企業(yè)責(zé)任的機(jī)遇。